In hai mặt tài liệu tưởng chừng đơn giản nhưng đôi khi lại gặp phải tình trạng bị ngược, lộn đầu, gây khó khăn cho việc đọc. Vấn đề này thường không phải do lỗi máy in mà do chưa chọn đúng chức năng in. Bài viết này trên diễn đàn công nghệ VCCIDATA sẽ hướng dẫn bạn cách in hai mặt không bị ngược cho các dòng máy in phổ biến như Canon, HP và Brother.
Tại sao in hai mặt văn bản lại bị ngược đầu?
Nhiều máy in hiện nay hỗ trợ in hai mặt tự động đảo mặt. Tuy nhiên, chỉ chọn chức năng in hai mặt thôi chưa đủ. Bạn cần phải chọn thêm hướng giấy in (ngang hoặc dọc) thì máy mới in ra văn bản đúng theo yêu cầu. Nếu không, khi in các file Word, Excel hay PDF, bạn sẽ gặp tình trạng văn bản bị đảo ngược, lộn đầu khi in hai mặt.
Cách in hai mặt không bị ngược trên máy in Canon
Để in tài liệu Word, Excel, PDF hai mặt tự động mà không bị ngược, bạn cần thiết lập tùy chọn trước khi in. Thông thường, máy in mặc định in giấy theo chiều dọc với tính năng “Long Edge (Left)”. Nếu tùy chọn này bị thay đổi, văn bản in ra sẽ bị ngược. Dưới đây là cách thiết lập lại:
Bước 1: Mở tài liệu và truy cập cài đặt in
Mở tài liệu cần in (Word, Excel, PDF), nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in. Sau đó, chọn “Properties”.
Tùy chỉnh in 2 mặt máy in Canon 3300
Bước 2: Chọn chế độ in hai mặt
Trong hộp thoại “Properties”, chọn tab “Finishing”. Tích chọn “2-sided Printing” để kích hoạt chế độ in hai mặt.
Cách chọn in 2 mặt ở máy in Canon
Bước 3: Chọn hướng giấy
Tại mục “Binding Location”, mặc định là “Long Edge (Left)” (in giấy dọc). Nếu muốn in giấy ngang, hãy chọn “Short Edge (Top)”. Lúc này, văn bản in hai mặt sẽ không bị ngược hay lộn đầu.
Cách in 2 mặt không bị ngược máy in Canon
Các tùy chọn khi in 2 mặt không bị ngược đảo đầu văn bản
Cách in hai mặt không bị ngược trên máy in HP
Bước 1: Mở tài liệu và truy cập cài đặt in
Tương tự như Canon, mở tài liệu và nhấn Ctrl + P. Chọn “Properties”.
Thiết lập in 2 mặt máy in hp
Bước 2: Chọn chế độ in hai mặt
Trong tab “Printing Shortcuts”, tìm mục “Print on both sides”. Chọn “Yes, Flip over” để in hai mặt cùng chiều, tránh tình trạng bị ngược hoặc lộn đầu.
Cách in 2 mặt không bị ngược máy in hp
Một số dòng máy in HP có các tùy chọn khác như “Flip on Long Edge” và “Flip on Short Edge”.
Sửa lỗi in 2 mặt bị đảo đầu máy in HP
Chú thích tùy chọn in 2 mặt máy in hp
Cách in hai mặt không bị ngược trên máy in Brother
Cách in hai mặt không bị ngược trên máy in Brother cũng tương tự Canon và HP, nhưng giao diện có đôi chút khác biệt.
Bước 1: Mở tài liệu và truy cập cài đặt in
Mở tài liệu, nhấn Ctrl + P và chọn “Properties”.
Vào thiết lập tùy chọn in 2 mặt máy in brother
Bước 2: Chọn chế độ in hai mặt
Trong tab “Basic”, tìm mục “2-sided / Booklet”. Chọn “2-sided” để in hai mặt.
Cách chọn in 2 mặt máy in brother
Bước 3: Thiết lập hướng giấy
Nhấn vào “2-Sided Setting(x)” để tùy chỉnh in hai mặt không bị ngược.
Tùy chỉnh in 2 mặt không bị ngược ở máy in brother
Bước 4: Chọn kiểu giấy
Chọn “Long Edge (Left)” cho giấy dọc và “Short Edge (Top)” cho giấy ngang.
Tùy chọn in 2 mặt cho giấy nằm dọc và nằm ngang
Bảng tùy chọn chế độ in 2 mặt máy in brother
Kết luận
Nếu máy in của bạn in hai mặt bị ngược trang, lộn đầu tiêu đề, hãy thiết lập lại tùy chọn in hai mặt theo hướng dẫn trên. Việc lựa chọn đúng cài đặt sẽ giúp bạn in ấn tài liệu hai mặt một cách chính xác và dễ dàng. Hy vọng bài viết này trên VCCIDATA hữu ích cho bạn. Hãy chia sẻ nếu bạn thấy bài viết này bổ ích nhé!
