Bạn đang quan tâm đến Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì phải không? Nào hãy cùng VCCIDATA đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!
XEM VIDEO Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì tại đây.
nguồn lực cơ bản: bước đầu tiên trong việc tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp là xác định cơ cấu tổ chức. tại sao?
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Một tổ chức được cấu trúc hiệu quả sẽ giữ cho doanh nghiệp đủ ổn định để thực hiện thành công chiến lược và duy trì lợi thế cạnh tranh hiện tại, đồng thời đủ linh hoạt để phát triển các lợi thế cạnh tranh cho chiến lược trong tương lai.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cụ thể, sự ổn định của cơ cấu tổ chức giúp các công ty quản lý công việc một cách có hệ thống, trật tự và nhịp nhàng. trong khi đó, tính linh hoạt của nó sẽ giúp các công ty dễ dàng phân bổ nguồn lực một cách hợp lý để khai thác các lợi thế cạnh tranh tốt hơn trong tương lai.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số mô hình tổ chức nổi bật của bộ máy doanh nghiệp hiện nay.
cơ cấu tổ chức là gì?
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
có thể hiểu cơ cấu tổ chức, bao gồm:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Sơ đồ tổ chức là một bản vẽ thể hiện vị trí, các dòng báo cáo và các kênh thông tin (giao tiếp) chính thức trong một tổ chức.
mô tả các chức năng cơ bản của các phòng ban
mô tả công việc, quyền hạn và trách nhiệm của các vị trí trong sơ đồ tổ chức.
quy trình làm việc của bộ phận
Cấu trúc của một tổ chức thường được thể hiện qua sơ đồ tổ chức.
sơ đồ tổ chức: sơ đồ tổ chức là gì?
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
biểu đồ tổ chức định dạng tổ chức, giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về cách tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là văn phòng, công ty khởi nghiệp, nhà máy sản xuất hay bất kỳ nơi nào khác:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
cấu trúc hiển thị và hệ thống phân cấp nội bộ
giúp nhân viên biết ai cần báo cáo và liên hệ với ai khi có vấn đề xảy ra
giúp làm rõ vai trò và trách nhiệm
lưu giữ thông tin liên hệ của nhân viên ở một nơi thuận tiện
giúp bộ phận quản trị biết số lượng nhân viên trong từng bộ phận cũng như cách phân bổ nhân viên và các nguồn lực khác hiệu quả hơn
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
đặc điểm của cơ cấu tổ chức
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
1. dòng lệnh
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Một trong những yếu tố cơ bản để xây dựng mô hình tổ chức là chuỗi chỉ huy. xét cho cùng, mô hình tổ chức là sự bố trí của quá trình thực hiện đơn đặt hàng ở tất cả các cấp. xây dựng dòng lệnh có tác dụng tạo khung cơ bản cho việc hoàn thành mô hình sau này.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
2. lượng kiểm soát tối ưu
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mục này đề cập đến số lượng cấp dưới mà người quản lý có thể quản lý hiệu quả. khi số lượng nhân viên cấp dưới tăng lên, số lượng nhân viên cấp cao nên được tăng lên.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
3. phân bổ quyền ra quyết định
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ai chịu trách nhiệm ra quyết định trong tổ chức? Bằng cách trả lời câu hỏi này, các công ty sẽ biết tổ chức của họ thuộc loại cấu trúc nào. nếu quyền ra quyết định tập trung trong tay một cá nhân, tổ chức sẽ ở trong một cơ cấu tập trung. và nếu quyền lực được phân chia cho nhiều người thì đó là biểu hiện của thứ bậc.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
tập trung hóa so với cấu trúc phân cấp
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
4. phân chia các phòng ban
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
còn được gọi là chuyên môn hóa phòng ban. chuyên môn hóa càng lớn thì doanh nghiệp càng có nhiều lợi ích vì nó cho phép nhân viên chiếm ưu thế trong từng lĩnh vực cụ thể. tuy nhiên, tính chuyên môn hóa thấp mang lại sự linh hoạt vì nhân viên có thể dễ dàng xử lý nhiều công việc khác nhau.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
5. phân chia các bộ phận
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
điều này liên quan đến quá trình làm việc giữa các bộ phận. nếu tổ chức có một bộ phận cứng nhắc, sự tương tác giữa các bộ phận sẽ bị hạn chế. Có thể áp dụng 5 phương pháp phân chia bộ phận kinh doanh:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
theo chức năng
theo sản phẩm
theo khu vực
theo quy trình
theo khách hàng
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
các mô hình tổ chức phổ biến
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình # 1: tổ chức phân cấp
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Đây là hình thức tổ chức đơn giản nhất và lâu đời nhất. cơ cấu tổ chức phi tập trung hoạt động theo trình tự: chỉ thị được ban hành từ cấp cao nhất, sau đó được truyền đạt cho các nhà quản lý cấp trung, rồi đến nhân viên. nếu một nhân viên muốn đề xuất một ý kiến, họ sẽ gửi nó cho người quản lý trực tiếp của họ. sau khi được phê duyệt, đề xuất được gửi lại cho lãnh đạo cao nhất. kết quả sẽ được trả lại cho nhân viên theo thứ tự ngược lại.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Loại mô hình này có xu hướng quan liêu và có nhiều điểm khác biệt. mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động trở nên xa cách do thiếu sự giao tiếp thường xuyên. nhân viên chỉ đi làm vì họ cần lương và không muốn ở lại công ty.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tổ chức phi tập trung được sử dụng để áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô, ngành hoặc vị trí địa lý. tuy nhiên, khi câu chuyện tuyển dụng ngày càng trở nên “nóng”, các công ty đã tìm cách thay thế mô hình cứng nhắc này bằng những mô hình tổ chức “phẳng”, tạo sự gắn kết giữa người quản lý và nhân viên.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
sơ đồ tổ chức phi tập trung
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tổ chức doanh nghiệp theo mô hình phi tập trung mang lại những lợi ích như:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
trách nhiệm được cố định và thống nhất ở mỗi cấp, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng. để mỗi cá nhân biết mình phải chịu trách nhiệm cho ai và ai thực sự chịu trách nhiệm cho mình.
con đường sự nghiệp rõ ràng
tập trung vào việc phát triển nhân viên dựa trên các kỹ năng chuyên môn
cấu trúc này giúp dễ dàng xác định các nhóm chia sẻ tài nguyên và xác định các trách nhiệm chồng chéo hoặc chồng chéo
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
tuy nhiên, mô hình này quá cồng kềnh, gây ra nhiều bất lợi:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Phải mất nhiều thời gian để đưa ra và thực hiện các quyết định khả thi vì chuỗi mệnh lệnh phải được xử lý và phê duyệt bởi các cấp lãnh đạo.
chênh lệch trong giao tiếp, đặc biệt là giữa cấp dưới và cấp trên.
bất đồng về mục tiêu chung
thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận. các nhà quản lý có xu hướng trở nên cạnh tranh. thay vì nhìn tổng thể tổ chức, họ chỉ quan tâm đến các bộ phận của tổ chức.
Tổ chức phản ứng chậm với các áp lực về môi trường và cạnh tranh.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình số 2: tổ chức chức năng
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cơ cấu chức năng là một kiểu cơ cấu tổ chức trong đó mỗi chức năng quản lý được tách ra bởi một bộ phận hoặc cơ quan. Cơ cấu này có đặc điểm là các nhân viên chức năng phải am hiểu và chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý của họ.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cơ cấu tổ chức chức năng do f.w. taylor phát triển khi ông còn làm quản đốc, “phân chia công việc quản lý để mỗi người, từ Giám đốc điều hành trở xuống, đảm nhiệm ít vị trí hơn. Càng nhiều càng tốt.”
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Theo Terry, “Một tổ chức chức năng là một tổ chức được chia thành nhiều chức năng, chẳng hạn như tài chính, sản xuất, bán hàng, nhân sự, quản trị và nghiên cứu và phát triển. Mỗi chức năng được thực hiện bởi một chuyên gia.” quyền điều hành, quyền của nhân viên và quyền chức năng là loại quyền thứ ba của loại hình tổ chức này.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
lợi thế của cấu trúc chức năng:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
hướng dẫn rõ ràng cho tất cả nhân viên trong bộ phận.
Trách nhiệm của tất cả người lao động và tất cả các bên được thiết lập, tính toán chính xác công việc của họ.
Mỗi người quản lý là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình và phải thực hiện một số chức năng hạn chế. do đó, chuyên môn hóa đầy đủ sẽ là một phần của cấu trúc chức năng.
mức độ chuyên môn hóa cao hơn dẫn đến chất lượng của sản phẩm được cải thiện.
Vì các yêu cầu công việc được xác định rõ ràng và hữu hình, tổ chức sử dụng sâu sắc nguyên tắc chuyên môn hóa công việc ở cấp quản lý.
chuyên môn hóa sẽ dẫn đến sản xuất hàng loạt và tiêu chuẩn hóa.
Vì các chuyên gia có đủ thời gian để suy nghĩ sáng tạo nên việc lập kế hoạch và theo dõi được thực hiện một cách hiệu quả.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, cấu trúc chức năng cũng có những nhược điểm mang lại bất lợi cho các công ty:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Do không có sếp hoặc người lao động kiểm soát trực tiếp nên việc điều phối rất khó đạt được.
thiếu khả năng đưa ra quyết định tức thì do phân cấp.
tạo ra rào cản giữa các chức năng khác nhau và có thể trở nên kém hiệu quả nếu một công ty có nhiều sản phẩm hoặc thị trường mục tiêu. Các rào cản được tạo ra cũng có thể hạn chế sự trao đổi và liên lạc của các bộ phận, gây khó khăn nếu cần hợp tác
Do giám sát tách rời, không thể thực hiện ngay lập tức.
Vì sẽ có nhiều người quản lý cùng cấp bậc trong cùng một bộ phận nên có thể nảy sinh xung đột lãnh đạo.
các chuyên gia có ít cơ hội được đào tạo toàn diện, vì vậy họ khó thăng tiến lên các vị trí lãnh đạo với mục tiêu cá nhân của họ và họ bắt đầu phớt lờ các mục tiêu mà tổ chức đặt ra.
p>
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình # 3: tổ chức ma trận
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cơ cấu tổ chức ma trận được vận hành trên cơ sở hệ thống hỗ trợ và quyền hạn đa chiều. thông tin sẽ luân chuyển theo cả chiều dọc (dòng chức năng hoạt động) và chiều ngang (dòng sản phẩm hoặc cơ sở hoạt động).
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ban đầu, mô hình ma trận chỉ được áp dụng trong ngành hàng không với hai mô hình khóa “lớn” và động lực tổng quát. Lý do là vì ngành hàng không có một bộ phận yêu cầu quản lý riêng biệt, áp dụng mô hình quản lý truyền thống sẽ làm trì hoãn, thậm chí làm gián đoạn quy trình làm việc của toàn bộ tổ chức. sau đó, cấu trúc ma trận được áp dụng trong các công ty yêu cầu nhiều dự án hoặc sản xuất nhiều sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
sơ đồ ma trận
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
ma trận được coi là cấu trúc khó nhất vì tài nguyên được kéo theo nhiều hướng. Cơ cấu tổ chức ma trận rất phức tạp và đa chiều, nhưng nó có thể giúp các công ty cải thiện đáng kể năng suất và hiệu quả nếu áp dụng thành công. Sự hấp dẫn của cấu trúc ma trận là nó có thể cung cấp cả tính linh hoạt và khả năng ra quyết định cân bằng hơn (vì có hai kịch bản thay vì chỉ một). Một dự án được giám sát bởi nhiều ngành kinh doanh cũng tạo cơ hội cho các bộ phận này chia sẻ nguồn lực và giao tiếp cởi mở hơn với nhau, điều mà họ thường không làm.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình ma trận có thể giải quyết nhiều hạn chế của mô hình phi tập trung truyền thống. Cụ thể, mô hình ma trận cung cấp:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
cải thiện giao tiếp hiệu quả trong toàn tổ chức. luồng thông tin trong toàn công ty: luồng ngang cung cấp thông tin về hệ thống dự án giữa các đơn vị chức năng và luồng dọc cung cấp thông tin về kỷ luật giữa các dự án và các cấp quản lý khác nhau.
cho phép mọi người sử dụng các kỹ năng chuyên biệt trong nhiều ngữ cảnh khác nhau
thúc đẩy sự phối hợp giữa các phòng của bạn
rút ngắn quá trình ra quyết định
tận dụng nguồn lực giữa các phòng ban
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, các lô ma trận cũng có những khó khăn:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
các thành viên trong nhóm có thể lơ là trách nhiệm của họ
nhân viên làm việc dưới nhiều người quản lý
cần thời gian để nhân viên quen với cơ cấu hoạt động này
Rất dễ xảy ra xung đột lợi ích giữa quản lý dự án và quản lý chức năng. các nhà quản lý chức năng coi trọng chất lượng kỹ thuật ngay cả khi nó không đúng tiến độ, trong khi các nhà quản lý dự án coi trọng vấn đề chi phí và thời gian.
Thật không dễ dàng để đánh giá hiệu suất của nhân viên khi họ làm việc đồng thời trên các dự án khác nhau
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình # 4: tổ chức phẳng
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Các công ty áp dụng cấu trúc phẳng thường không có chức danh. Mọi người trong tổ chức đều bình đẳng. Hình thức tổ chức doanh nghiệp phẳng còn được gọi là tổ chức tự quản.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn có thể tự hỏi nếu cấu trúc phẳng hoạt động mà không có người quản lý, thì làm sao một công ty có thể làm được tất cả? Đây là lý do tại sao mô hình phẳng chỉ có thể được áp dụng ở những công ty có ít nhân viên hoặc những công ty thực sự phải tạo ra một nền văn hóa hợp tác mạnh mẽ giữa các nhân viên.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cấu trúc phẳng hoạt động tốt nhất khi các nhân viên được kết nối chặt chẽ với nhau. giao tiếp nội bộ là chìa khóa để gắn kết mọi người lại với nhau và đảm bảo mọi người đều làm việc với một sứ mệnh thống nhất. Ngoài ra, các nền tảng quản lý công việc có chức năng giám sát và kiểm soát hoạt động rất hữu ích trong các công ty áp dụng mô hình tổ chức phẳng.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
với cấu trúc phẳng, tất cả các thành viên đều công bằng
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ví dụ điển hình nhất về cấu trúc phẳng là Valve, một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm trò chơi công nghệ cổ điển như game half-life, phản công hoặc cổng thông tin. không có công việc ở van và không ai sẽ cho bạn biết bạn phải làm gì. thay vào đó, tất cả nhân viên van được tự do tham gia vào bất kỳ dự án nào mà họ cảm thấy đủ điều kiện. nếu nhân viên muốn điều hành các dự án của riêng họ, họ có trách nhiệm cấp vốn và xây dựng đội ngũ của riêng mình.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem thêm: Tại sao nói tuyến tụy là tuyến pha
Sơ đồ cấu trúc phẳng có thể được áp dụng trong các doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp hoặc các công ty quyết tâm áp dụng cấu trúc phẳng ngay cả khi chúng phát triển.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
áp dụng mô hình cấu trúc phẳng mang lại lợi ích:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Tiết kiệm chi phí: không có nhiều cấp quản lý trong một cơ cấu tổ chức phẳng, đồng nghĩa với việc công ty phải chi ít tiền lương, phúc lợi … cho cấp quản lý.
nâng cao trách nhiệm giải trình của nhân viên
đơn giản hóa công cụ, loại bỏ các lớp quản lý thừa
tăng mức độ giao tiếp
Thời gian phê duyệt quyết định ngắn hơn: Bạn cần tham khảo ít người hơn trước khi đưa ra các quyết định quan trọng. cấu trúc phẳng thường mang lại cho người quản lý quyền đưa ra các quyết định độc lập và điều này dẫn đến việc ra quyết định nhanh hơn.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, cấu trúc phẳng cũng có nhiều hạn chế như:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
khả năng mất kiểm soát cao: cơ cấu tổ chức phẳng có vấn đề khi số lượng nhân viên quá lớn vì dễ mất kiểm soát tình hình. loại hình này không phù hợp với các tập đoàn lớn, loại hình tổ chức không thể làm được nếu không có quản lý cấp trung.
Một người quản lý chịu trách nhiệm về quá nhiều người làm việc cho mình, không dễ dàng để giám sát họ hàng ngày. việc duy trì kết nối cũng trở nên khó khăn vì trách nhiệm công việc không cho người quản lý đủ thời gian.
Trong một cơ cấu tổ chức phẳng, nhân viên phải đảm nhận nhiều trách nhiệm cùng một lúc, khiến cho việc suy nghĩ về vai trò và trách nhiệm thực sự của họ trong công ty trở nên khó khăn.
tạo ra cuộc tranh giành quyền lực giữa các cấp quản lý để những nhân viên không có sếp cố định phải báo cáo
là một rào cản đối với sự phát triển của công ty.
khó được phê duyệt vì không có sự phân định rõ ràng về thẩm quyền
hình thành chân không điện
ít cơ hội thăng tiến hơn cho nhân viên, nhân viên ít có động lực hơn.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình số 5: quản lý phi tập trung (các tổ chức phân quyền)
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
mô hình quản lý phi tập trung không cần chức danh hoặc cấp bậc. quyền lực giữa các cá nhân được phân phối như nhau. Không giống như mô hình phẳng, với mô hình quản lý phi tập trung, công việc sẽ được phân công dựa trên các vai trò. một nhân viên có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau và ở trong một vòng kết nối được gọi là vòng kết nối.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Hiểu một cách đơn giản, holocracy là mô hình quản lý không cần cấp trên, nhân viên sẽ tự quản lý và đóng vai trò như một ông chủ của chính mình. Trong mô hình phi tập trung, tính minh bạch luôn là yếu tố quan trọng. tất cả nhân viên và quản lý phải tuân theo các hướng dẫn rõ ràng giống nhau. Hiện tại, quản lý phi tập trung đang được áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận ở các nước tiên tiến.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
holacrate được coi là mô hình của chính phủ hiện đại
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
lợi ích của mô hình quản lý phi tập trung đối với các công ty:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
thay đổi sức mạnh cơ bản của doanh nghiệp: chế độ dân cư đặt ra các quy tắc cho mọi người một cách cụ thể và khả thi. những quy tắc này sẽ không cho bạn biết cách cấu trúc tổ chức của bạn, mà là cung cấp một khuôn khổ để giúp bạn tùy chỉnh các quy trình cụ thể mà bạn cần triển khai để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình.
Xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp – điều này giúp tạo ra sự rõ ràng về người chịu trách nhiệm về những gì họ làm. mỗi nhân viên của công ty là một “ông chủ” quản lý công việc của chính mình. tuy nhiên, một số người có thẩm quyền hơn có thể có phạm vi quyền hạn rộng hơn những người khác
tạo cho các công ty một quy trình quản lý mới có ý nghĩa để chứng minh năng lực của tổ chức: quản lý phi tập trung cho phép các công ty thay đổi cấu trúc của họ thay vì một cuộc tái tổ chức lớn cứ vài năm một lần công ty ngay khi cảm thấy có điều gì đó có thể tốt hơn . điều này có thể xảy ra ở bất kỳ cấp độ nào của tổ chức: mỗi nhóm có quy trình quản trị riêng. để công ty của bạn có thể liên tục phát triển để đáp ứng với môi trường của nó.
tận dụng tối đa từng hoạt động: sẽ có các cuộc họp chiến thuật thường xuyên để đạt hiệu quả tốt hơn. chúng sẽ hiệu quả và dẫn đến kết quả có thể hành động với quyền sở hữu rõ ràng. quản lý phi tập trung cũng hỗ trợ quyền tự chủ hoàn toàn trong khi đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu của tổ chức.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Thoạt nhìn, có vẻ như mô hình phân quyền là mô hình lý tưởng của bất kỳ công ty hiện đại nào. tuy nhiên, mô hình này khiến nhiều công ty khó thực hiện. Nguyên nhân là do tổ chức xã hội đen hoạt động mà không có người quản lý nên thường có sự cạnh tranh về quyền lợi giữa các nhóm và luồng thông tin lộn xộn.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
một ví dụ điển hình về ứng dụng quản lý phi tập trung là zappos. Khi CEO quyết định áp dụng mô hình quản lý theo nhóm, điều đó có nghĩa là Zappos đã mất khoảng 14% nhân viên và chỉ giữ lại những nhân viên đồng ý làm việc với mô hình này. Điều này khiến công ty lúc bấy giờ thiếu hụt nguồn nhân lực trầm trọng và việc tuyển dụng nhân viên làm việc theo mô hình này khá khó khăn. đây là một mối quan tâm của các công ty nếu họ có kế hoạch áp dụng quản lý phi tập trung vào quản lý doanh nghiệp trong tương lai.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mỗi kiểu cơ cấu trên phù hợp với đặc điểm về quy mô, chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của một tổ chức cụ thể. Trên thực tế, các nhà quản lý có thể vận dụng linh hoạt và mềm dẻo các loại hình trên để thiết lập cơ cấu tổ chức nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn mô hình tổ chức
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình tổ chức bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, những yếu tố này sẽ quyết định tính hợp lý của cơ cấu tổ chức. do đó, khi thiết kế và quản lý sự thay đổi trong mô hình tổ chức, cần phải chú ý nghiên cứu và đánh giá đúng mức tác động của nó đến cơ cấu của tổ chức.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
1. môi trường bên ngoài
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Trong một môi trường ổn định, các quyết định về cơ cấu tổ chức sẽ ít thay đổi hơn, có tính ổn định cao. ngược lại, trong một môi trường có nhiều biến động, đòi hỏi sự phản ứng linh hoạt của con người và các bộ phận, thì cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính linh hoạt, năng động và việc quản lý sự thay đổi là hoàn toàn cần thiết.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mối quan hệ cấu trúc – môi trường giải thích lý do tại sao nhiều nhà quản lý tái cấu trúc tổ chức của họ theo hướng linh hoạt và mềm dẻo. Cạnh tranh toàn cầu, động lực cạnh tranh đổi mới sản phẩm, nhu cầu về chất lượng sản phẩm cao hơn và cung cấp sản phẩm nhanh hơn là những ví dụ về các lực lượng môi trường năng động.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
2. chiến lược tổ chức
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Chiến lược tổ chức là tiền đề quan trọng khi thiết kế và thay đổi tổ chức. do bản chất của cơ cấu tổ chức được hình thành để thực hiện thành công chiến lược của tổ chức.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Nghiên cứu lớn đầu tiên về các mối quan hệ chiến lược-cấu trúc được Fred Chander thực hiện tại 100 công ty lớn của Mỹ. Sau khi thu thập và phân tích sự phát triển của các tổ chức này trong 50 năm qua và nghiên cứu các trường hợp lịch sử đặc biệt như các công ty Dupont, General Motors, Standard Oil of New Jersey và Sears, Fred Chander kết luận bằng lập luận rằng những thay đổi trong chiến lược doanh nghiệp đi trước và dẫn đầu đối với những thay đổi trong tổ chức. kết cấu.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
3. công nghệ
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng công nghệ của công ty là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc thiết kế cơ cấu tổ chức. công nghệ là tổng hợp các nguồn lực, kiến thức và kỹ thuật để tạo ra các sản phẩm / dịch vụ đầu ra cho một tổ chức. Nếu một công ty sử dụng công nghệ cao thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sẽ đơn giản hơn một công ty sử dụng công nghệ lạc hậu.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
4. nguồn nhân lực
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Yếu tố cuối cùng ảnh hưởng đến việc lựa chọn cơ cấu tổ chức là nguồn nhân lực. Đối với các tổ chức sở hữu nguồn lực kỹ thuật cao và có số lượng làm việc theo nhóm cao, một cấu trúc phân cấp, linh hoạt, mềm dẻo là phù hợp. và văn hóa của nó dựa trên các giá trị, nguyên tắc của nó là tăng cường quyền tự chủ của nhân viên. những nhân viên này thường thích tự do và tự chủ và không thích sự giám sát chặt chẽ của người quản lý. do đó, khi thiết kế cơ cấu tổ chức, các nhà quản lý phải chú ý đến các yêu cầu về nguồn nhân lực, mức độ phức tạp và cách thức làm việc mà người lao động tham gia.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
kết luận
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Trong thế giới đầy biến động ngày nay, thiết kế tổ chức là một hoạt động liên tục và là thách thức đối với bất kỳ nhà quản lý nào, cho dù quản lý một doanh nghiệp toàn cầu hay một nhóm rất nhỏ. Một cơ cấu tổ chức ổn định có nghĩa là hầu hết các công ty hoạt động trơn tru mà không cần giám sát hoặc chỉ đạo nhiều, lúc này các nhà lãnh đạo có thể giảm bớt khối lượng công việc và cảm thấy tự tin trong việc tạo ra chiến lược kinh doanh cho công ty.
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Xuất phát điểm của quản trị là xây dựng một cơ cấu tổ chức khoa học; thiết lập vai trò và trách nhiệm rõ ràng và thực hiện các chính sách hiệu quả. bộ giải pháp quản lý & amp; Quỹ Phát triển Nhân sự Toàn diện hrm + giúp các công ty thực hiện điều này dễ dàng với 20 ứng dụng chuyên sâu giải quyết 4 vấn đề nhân sự chính:
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
1. thiết kế tổ chức & amp; nền tảng dữ liệu nhân viên (tổ chức và quản lý hồ sơ nhân sự)
2. bồi thường & amp; lợi ích (c & b)
3. mục tiêu & amp; đánh giá hiệu suất (thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất)
4. học tập và phát triển
đăng ký ngay tại đây để được tư vấn và trải nghiệm bản demo ứng dụng
Xem ngay: Tại sao uống thuốc ngủ lại chết
Xem thêm: Cách nấu nước lá sake
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Vậy là đến đây bài viết về Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website VCCIDATA.COM.VN
Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
