Công việc của ban nhân sự là gì

Bạn đang quan tâm đến Công việc của ban nhân sự là gì phải không? Nào hãy cùng VCCIDATA đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!

XEM VIDEO Công việc của ban nhân sự là gì tại đây.

Công việc nhân sự là một trong những vị trí quan trọng trong tổ chức. Bản mô tả chi tiết và rõ ràng về công việc nhân sự sẽ giúp ứng viên xác định được các công việc cần thực hiện, biết được năng lực của bản thân và định hướng phát triển nghề nghiệp để ứng tuyển.

với sự lấp lánh, hãy tìm hiểu thêm những điều bạn cần biết về bản mô tả công việc nhân sự đầy đủ và cập nhật cho năm 2022.

Bạn đang xem: Công việc của ban nhân sự là gì

Cán bộ nhân sự là gì?

Yếu tố con người luôn là cốt lõi để xây dựng thương hiệu thương mại. tuyển dụng nguồn cung cấp là mối quan tâm để chọn nhân tài từ hàng trăm ứng viên.

nhân viên nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng ứng viên và các vị trí khác liên quan trực tiếp đến nhân viên. Trong tiếng Anh, vị trí này được gọi là Giám đốc Nhân sự (HR).

Hiện nay, nghề này đang được rất nhiều bạn trẻ chú ý và theo học. Công việc được trau dồi từ khâu quản lý đến khâu tuyển dụng và đào tạo.

Tùy theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí trong công ty mà nhân sự nhân sự sẽ có những mục tiêu và định hướng khác nhau.

thị trường tuyển dụng cho các vị trí nhân viên nhân sự tại Việt Nam?

nguồn nhân lực không phải là một bộ phận cung cấp thu nhập trực tiếp cho công ty, mà là một bộ phận cấu thành của tổ chức.

đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nhân viên, là nguồn lực quan trọng nhất của công ty.

phải đảm bảo hiệu quả và năng suất công việc, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan trực tiếp đến nhân viên. từ đó, doanh nghiệp trở nên có tổ chức, có cấu trúc, hoạt động và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Khi công ty cần mở rộng quy mô hoặc thay đổi kế hoạch phát triển, đội ngũ nhân sự sẽ giúp công ty đối phó với những thay đổi, giúp công ty cạnh tranh trên thị trường bằng cách giải quyết nhu cầu tuyển dụng.

6 hoạt động chính liên quan đến nhân viên mà bộ phận nhân sự phải đảm bảo cho doanh nghiệp.

• tuyển dụng.
• đảm bảo môi trường làm việc tốt cho nhân viên.
• mối quan hệ giữa công ty và nhân viên của công ty.
• chính sách đãi ngộ và sức khỏe .
• đào tạo nhân viên.
• thực thi luật lao động.

Những công ty có nguồn nhân lực tốt sẽ dễ dàng phát triển nhờ những người tài năng.

Xem ngay: Tại Sao Khu Vực Nam Á Lại Có Sự Phân Bố Dân Cư Không Đều

do đó, các công việc nhân sự đang thu hút nhiều người, có tính cạnh tranh cao nhờ mức lương ổn định và con đường sự nghiệp rõ ràng.

đọc thêm: 7 phẩm chất cần thiết của người làm công tác nhân sự

Bản mô tả công việc nhân sự cơ bản bao gồm những gì?

1. Tổng quan về công việc của Nhân viên Nhân sự

Mặc dù họ có thể làm việc riêng hoặc đi cùng với các đồng nghiệp khác trong bộ phận hành chính, thực hiện các nhiệm vụ tùy thuộc vào quy mô và cơ cấu của công ty, nhưng nhân viên phòng nhân sự vẫn có những nhiệm vụ cơ bản. phiên bản như sau.

lập kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo của bạn

• Phân tích nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng với các bộ phận khác.
• Định hướng nhân viên mới, đề xuất ý kiến ​​đào tạo và phát triển nguồn lực.
• cập nhật các chương trình đào tạo, mở rộng sân chơi, tổ chức các hoạt động phù hợp nhằm tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế rủi ro xung đột.

quản lý nguồn nhân lực

• Quản lý hồ sơ nhân sự, đề xuất các chính sách đãi ngộ và phúc lợi.
• Hỗ trợ nhân viên và giải quyết các vấn đề phát sinh, các khiếu nại thường gặp.
• Quản lý hiệu quả công việc của nhân viên.
• đánh giá hiệu suất của nhân viên hàng quý hoặc hàng năm.
• đảm bảo rằng nhân viên của công ty tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động và chính sách nội bộ.

2. mô tả công việc của nhân viên nhà máy

Bản mô tả công việc của nhân viên nhân sự trong nhà máy có các chức năng chính sau:

lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân viên

• làm việc với các phòng ban và bộ phận về các yêu cầu tuyển dụng của nhà máy.
• phối hợp với nhân viên để xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tìm cách đăng tuyển hiệu quả.
• thực hiện các tin tuyển dụng.
• tiếp nhận hồ sơ, lựa chọn những ứng viên đủ tiêu chuẩn để tuyển dụng.
• xây dựng kế hoạch phỏng vấn với trưởng bộ phận để chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
• gửi email xác nhận đến những người đã chọn ứng viên.
• viết hợp đồng thử nghiệm. Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định, lương thưởng và chính sách của công ty.
• Tiến hành báo cáo sàng lọc tuyển dụng.

đảm bảo môi trường làm việc cho nhân viên

• tóm tắt nhu cầu đào tạo của công nhân bộ phận nhà máy.
• lập kế hoạch đào tạo phù hợp với từng loại công nhân.
• triển khai kế hoạch đào tạo và theo dõi quá trình .
• lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo.
• phối hợp với các bộ phận tổ chức các hoạt động văn hóa xã hội, tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên.
• >

mối quan hệ với nhân viên

• Thu thập hoặc chuẩn bị các tài liệu và thủ tục để đóng bảo hiểm cho nhân viên. đảm bảo người lao động có thể tham gia khi đủ điều kiện và được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định.
• cập nhật dữ liệu về tình hình tăng, giảm bảo hiểm y tế (bhyt), bảo hiểm xã hội (bhxh), bảo hiểm thất nghiệp (bhtn) trong quản lý hệ thống và so sánh với các cơ quan liên quan.
• quản lý các chính sách bồi thường và chế tài đối với các hành vi vi phạm quy định và hợp đồng.

thông báo tiền lương và phúc lợi

• tổng hợp số giờ / ngày làm việc để tính lương, thưởng, phụ cấp và chuyển cho phòng kế toán xác minh và thanh toán.
• cập nhật các thay đổi về tăng / giảm lương của nhân viên.
• cập nhật các điều chỉnh về lương, thưởng và các chính sách phúc lợi khác.
• lập kế hoạch quỹ lương thưởng hàng quý / hàng năm.

áp dụng luật lao động

• chuẩn bị các tiêu chuẩn, quy trình, kế hoạch hành động về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
• thiết bị an toàn và thiết bị bảo vệ khi vận động cho người lao động. phân phát đầy đủ và hướng dẫn họ sử dụng.
• thông báo đầy đủ về việc thực hiện an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
• nghỉ việc theo hợp đồng và pháp luật lao động. quản lý yêu cầu nghỉ của nhân viên (nhận và lưu trữ yêu cầu nghỉ).
• quản lý yêu cầu nghỉ của nhân viên.

đào tạo và phát triển nội bộ

• Hợp tác với các bộ phận liên quan hoặc trưởng bộ phận để đánh giá hiệu suất của nhân viên.
• Hướng dẫn và thúc đẩy các bộ phận trong nhà máy thực hiện. đánh giá theo đúng tiến độ.
• thu thập thông tin về những thiếu sót, tổng hợp những sai sót để tổ chức đào tạo, định hướng nội bộ nhân viên.
• thông báo các quyết định điều động, thuyên chuyển bộ phận, sa thải nhân viên trưởng bộ phận yêu cầu, tuân theo các quy trình liên quan.

một số công việc khác

• thực hiện báo cáo về các thay đổi nhân sự hoặc các thay đổi bất thường.
• cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định.
• giải đáp thắc mắc và khiếu nại về chính sách, tiền lương và phúc lợi của nhân viên .

3. Mô tả công việc của giám đốc nhân sự

Giám đốc nhân sự là người tìm kiếm và khai thác nguồn nhân lực để giúp công ty phát triển hiệu quả. Vậy những công việc cụ thể của một giám đốc nhân sự là gì? hãy cùng tìm hiểu với sự lấp lánh.

quản lý hồ sơ

Bộ phận nhân sự là chìa khóa để duy trì mọi thông tin, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm cả những nhân viên đang làm việc và những người đã nghỉ việc.

Ngoài ra, hồ sơ ứng viên cũng được bộ phận nhân sự lưu trữ để làm tài liệu tuyển dụng cần thiết.

kiểm soát thời gian và lập kế hoạch phân phối tiền lương và tiền thưởng

hàng tháng, rr. H H. Bạn cần tổng hợp số giờ làm việc, ngày công của nhân viên để có cơ sở tính lương, thưởng.

có thể tóm tắt từ sổ sách hoặc máy chấm công, cụ thể là về những ngày nghỉ phép, những ngày nghỉ không lương, sự chậm trễ, làm thêm giờ.

từ đó, rr.hh. xây dựng kế hoạch tăng lương hàng năm phù hợp, chính sách khen thưởng xứng đáng đối với những nhân viên có thâm niên, hoàn thành tốt công việc.

sau khi có đầy đủ báo cáo tiền lương, nó sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán tiền lương ngay trong ngày.

đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên

hr đánh giá khả năng và thái độ làm việc của nhân viên dựa trên các báo cáo từ cấp quản lý trực tiếp của nhân viên đó. nếu có khiếu nại, nhân viên phải đảm bảo giải quyết thỏa đáng.

Xem thêm: Rào cản thâm nhập thị trường là gì

ngược lại, những nhân viên vi phạm quy định hoặc không đáp ứng yêu cầu về năng lực, bộ phận nhân sự sẽ xử phạt hoặc đuổi nhân viên đó ra khỏi công ty.

tuyển dụng nhân viên

Bộ phận nhân sự tiếp nhận các đề xuất tuyển dụng từ các trưởng bộ phận khác, sau đó lên kế hoạch về số lượng và chất lượng để tìm kiếm và khai thác ứng viên.

Sau khi tổng hợp thông tin, mục tiêu và nhiệm vụ của từng vị trí, biên soạn bản mô tả công việc phù hợp, bộ phận nhân sự sẽ đăng quảng cáo tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng được công nhận.

sau khi nhận được hồ sơ, bộ phận nhân sự tiếp tục đánh giá và lựa chọn những ứng viên tiềm năng tham gia phỏng vấn. cuối cùng, nếu cuộc phỏng vấn thành công, rr.hh. sẽ gửi email xác nhận và hướng dẫn các quy định của công ty, ký hợp đồng và thông báo cho nhân viên bắt đầu thời gian thử việc.

tìm hiểu thêm: thu nhận tài năng là gì? 9 điểm khác biệt giữa thu nhận nhân tài và tuyển dụng

đào tạo nguồn nhân lực

giờ có thể linh hoạt, tổ chức đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn cho nhân viên mới, tìm hiểu về văn hóa công ty và hiểu các quy trình làm việc cơ bản.

Đối với nhân viên cũ, các kỹ năng có thể được nâng cao thông qua các khóa học giàu tính chuyên nghiệp, kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng và tư duy để phát triển hơn nữa trong tương lai.

yêu cầu đối với nhân viên nhân sự

• tốt nghiệp cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ về quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự hoặc quản trị.
• ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm ở vị trí tương tự sẽ được ưu tiên .
• kỹ năng máy tính và khả năng sử dụng máy tính thành thạo.
• kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý nguồn nhân lực như hris hoặc hrms.
• hiểu biết rõ ràng về lao động luật.
• li>
• có khả năng lãnh đạo, làm việc theo nhóm, giao tiếp tốt.
• có khả năng sắp xếp thời gian.
• có tầm nhìn logic, lựa chọn ứng viên hiệu quả .
• giỏi ngoại ngữ là một lợi thế.
• thái độ làm việc tập trung, tích cực và có trách nhiệm.
• chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực cao trong công việc.

phúc lợi tiền lương

Trên thị trường, nhân sự nhân sự có mức lương cao. Trung bình một nhân viên cơ bản có mức lương dao động từ 7 – 10 triệu đồng / tháng . tùy theo các cấp bậc khác nhau mà bạn sẽ có thu nhập khác nhau.

• giám đốc nhân sự với mức lương bình quân 12 – 15 triệu đồng / tháng .
• giám đốc nhân sự với mức lương lên đến 100 triệu VND / tháng .

một số câu hỏi phỏng vấn nhân sự thường gặp

Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận để đi tiếp vào vòng tiếp theo. Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn nhân sự dưới đây và chuẩn bị thông tin rõ ràng để thuyết phục người phỏng vấn.

• Giới thiệu bản thân và kể về những kinh nghiệm giúp bạn trở nên mạnh mẽ và những thất bại đã giúp bạn học hỏi như thế nào.
• bạn có nghĩ mình phù hợp với công việc nhân sự không? vấn đề là gì?
• ngành nhân sự hiểu là gì? Các vị trí nhân sự chính là gì?
• Cơ cấu nhân sự tại công ty này là gì? Bạn đã nghe chưa?
• Bạn có kiến ​​thức về luật lao động, đúng không? liệt kê một số điểm chính khi chấm dứt hợp đồng với một nhân viên sắp nghỉ việc.
• giải thích các lợi ích. Đây có phải là điểm mấu chốt để quản lý nguồn nhân lực, giữ được những người giỏi nhất không?
• tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá nhân sự.
• các yếu tố tạo nên một nhân viên thành công là gì?
• nói về một tình huống trong quá khứ cho thấy bạn rất giỏi trong việc giải quyết các vấn đề và xung đột.
• phần mềm quản lý là gì? bạn biết gì về họ?
• định hướng nghề nghiệp của bạn là gì? Với cơ hội và tiêu chí công ty đề ra, bạn có nghĩ mình có khả năng tiến lên không?

kết luận

Nhân sự là một ngành đầy hứa hẹn trong những năm gần đây. Năm 2022, ngành nhân sự đã có những bước chuyển mình tích cực, tuy nhiên vẫn còn đó những khía cạnh cơ bản và cốt lõi của ngành mà gluxit đã chia sẻ với các bạn qua bài viết này.

Chúng tôi hy vọng mô tả công việc nhân sự ở trên sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ và tìm hiểu thêm để xây dựng sự nghiệp của mình.

tác giả

Xem ngay: TẠI SAO TĂNG CÂN NHANH

Vậy là đến đây bài viết về Công việc của ban nhân sự là gì đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website VCCIDATA.COM.VN

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!