Bạn đang quan tâm đến Dư nợ tài khoản 331 nghĩa là gì phải không? Nào hãy cùng VCCIDATA đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!
XEM VIDEO Dư nợ tài khoản 331 nghĩa là gì tại đây.
tk 331 tính gì? tài khoản 331 theo thông tư 200 quy định cách kết cấu, bù trừ công nợ, cách hạch toán tài khoản 331: khoản phải trả người bán? alpha sẽ giúp bạn hiểu trong bài viết này.
Bạn đang xem: Dư nợ tài khoản 331 nghĩa là gì
i. tài khoản 331 – khoản nào được trả cho người bán?
tài khoản 331 – khoản phải trả cho nhà cung cấp là khoản phải trả cho nhà cung cấp.
ii. nội dung, kết cấu tài khoản 331 – phải trả người bán
1. sử dụng voucher
- hóa đơn;
- bằng chứng thanh toán.
xem: hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2. tài khoản người dùng
➜ Đây là tài khoản lưỡng tính, vì vậy có thể có số dư ghi nợ.
xem thêm: tài khoản 641 – chi phí bán hàng tk.
iii. hướng dẫn cách hạch toán tài khoản 331 – khoản phải trả người bán
1. Kế toán phải trả người bán khi mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ chưa thanh toán
1.1. trường hợp trong nước
➤ được hỗ trợ khấu trừ VAT:
ghi nợ TK 152, 153, 156, 157, 211, 213/611 (giá mua chưa có thuế GTGT);
nợ tk 133 (thuế);
có tài khoản 331 (tổng giá trị thanh toán, đã bao gồm VAT).
➤ VAT được hỗ trợ không được khấu trừ:
bên nợ TK 152, 153, 156, 157, 211, 213/611 (tổng giá trị thanh toán đã bao gồm VAT);
có tài khoản 331 (tổng giá trị thanh toán, đã bao gồm VAT).
1.2. trường hợp khi nhập
➤ được hỗ trợ khấu trừ VAT:
tài khoản nợ 152, 153, 156, 157, 211, 213/611;
có tài khoản 331 (giá mua chưa bao gồm thuế);
có tài khoản 3332 (sct, nếu có);
có tài khoản 3333 (thuế, nếu có);
có tài khoản 33381 (dịch vụ thuế, nếu có);
Nợ tk 133 (thuế khấu trừ đối với hàng hoá nhập khẩu);
có tài khoản 33312 (đã khấu trừ thuế hàng nhập khẩu).
➤ VAT được hỗ trợ không được khấu trừ:
tài khoản nợ 152, 153, 156, 157, 211, 213/611;
có tài khoản 33312 (đã khấu trừ thuế hàng nhập khẩu);
có tài khoản 331 (giá mua chưa bao gồm thuế);
có tài khoản 3332 (sct, nếu có);
có tài khoản 3333 (thuế, nếu có);
có tài khoản 33381 (dịch vụ thuế, nếu có).
2. hạch toán phải trả người bán khi đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức khoán
Được khấu trừ VAT được hỗ trợ:
ghi nợ tài khoản 241 (giá chưa có thuế);
nợ tk 133 (thuế);
có tài khoản 331 (tổng giá trị thanh toán, đã bao gồm VAT).
➤ VAT được hỗ trợ không được khấu trừ:
ghi nợ tài khoản 241 (tổng giá trị thanh toán bao gồm VAT);
có tài khoản 331 (tổng giá trị thanh toán, đã bao gồm VAT).
3. khoản phải trả cho người bán khi tạm ứng hoặc thanh toán
3.1. tạm ứng hoặc thanh toán bằng đồng Việt Nam
Tài khoản ghi nợ 331 (tạm ứng / thanh toán);
có tài khoản 1111, 1121, 341…
3.2. dự đoán hoặc thanh toán bằng ngoại tệ
➤ thanh toán khi có tạm ứng:
& gt; & gt; tạm ứng:
khoản nợ 331 (tỷ giá hối đoái thực tế là tỷ giá bán ra của ngân hàng thường xuyên có giao dịch tại thời điểm ứng trước);
Nợ tài khoản 635 (nếu tỷ giá hối đoái thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán của tài khoản tiền mặt);
Xem thêm: Mô hình dữ liệu quan hệ – khóa và các đặc tính của quan hệ – hoadm.net
có tài khoản 1112, đặt trước tỷ lệ 1122;
Xem ngay: TẠI SAO DƯƠNG VẬT BỊ CONG
có tài khoản 515 (nếu tỷ giá hối đoái thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán của tài khoản tiền).
& gt; & gt; khi thanh toán: tài khoản 331, phần còn lại sẽ được ghi theo tỷ giá hối đoái hiện hành tại thời điểm thanh toán.
➤ thanh toán khi không có tạm ứng:
ghi nợ tài khoản 331 theo tỷ giá hạch toán;
Tài khoản nợ 635 (tỷ lệ hạch toán tài khoản 331 nhỏ hơn tỷ lệ hạch toán tài khoản tiền mặt);
Xem thêm: Mô hình dữ liệu quan hệ – khóa và các đặc tính của quan hệ – hoadm.net
có tài khoản 1112, đặt trước tỷ lệ 1122;
có tài khoản 515 (tỷ giá hạch toán tài khoản 331 cao hơn tỷ giá hạch toán tài khoản tiền mặt).
4. tài khoản phải trả cho người bán khi nhận được khoản hoàn trả trước
➤ lấy nó trong vnd:
nợ TK 111, 112 … (tạm ứng);
có tài khoản 331 (tạm ứng).
➤ thu hồi bằng ngoại tệ:
Nợ các TK 111, 112 … (tỷ giá hối đoái thực tế);
nợ tài khoản 635 (tỷ giá thực của tài khoản tiền mặt thấp hơn tỷ giá đã đăng ký);
có tỷ giá hối đoái tài khoản 331;
có tài khoản 515 (tỷ giá thực tế của tài khoản tiền cao hơn tỷ giá hạch toán).
5. Kế toán phải trả cho nhà cung cấp khi mua dịch vụ
➤ được hỗ trợ khấu trừ VAT:
nợ tài khoản 1562 (giá mua chưa có thuế GTGT);
Tài khoản nợ 241 (giá mua chưa có VAT);
Tài khoản nợ 242 (giá mua chưa có VAT);
Nợ TK 623, 627, 641, 642, 635, 811 (giá mua chưa có thuế GTGT);
nợ tk 133 (thuế);
có tài khoản 331 (tổng giá trị thanh toán, đã bao gồm VAT).
➤ VAT được hỗ trợ không được khấu trừ:
Tài khoản nợ 1562 (thanh toán đầy đủ);
ghi nợ tài khoản 241 (tổng giá trị thanh toán);
Tài khoản nợ 242 (thanh toán đầy đủ);
ghi nợ vào tài khoản 623, 627, 641, 642, 635, 811 (thanh toán đầy đủ);
có tài khoản 331 (tổng giá trị thanh toán, đã bao gồm VAT).
6. Tài khoản thanh toán cho người bán khi hưởng chiết khấu khi thanh toán
tài khoản nợ 331 (bạn được hưởng chiết khấu khi thanh toán và nó được khấu trừ vào khoản nợ);
có tài khoản 515.
7. kế toán phải trả cho người bán khi được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá và trả lại hàng hóa đã mua
Tài khoản ghi nợ 331 (chiết khấu thương mại, chiết khấu mua hàng, trả lại hàng mua);
có tài khoản 133 (nếu có);
có tài khoản 152, 153, 156, 611…
8. khoản phải trả cho người bán khi chủ nợ không đòi hoặc không tìm được chủ nợ
nợ tài khoản 331 (nợ không đòi được hoặc không tìm được chủ nợ);
có tài khoản 711.
9. Hạch toán phải trả người bán khi nhận hàng từ đại lý, bán đúng giá và được hưởng hoa hồng
➤ Khi nhận hàng gửi đại lý bán: theo dõi và ghi chép thông tin về hàng hoá nhận bán đại lý vào thuyết minh báo cáo tài chính;
➤ khi bán và nhận đại lý:
nợ TK 111, 112, 131 … (thanh toán toàn bộ);
có tài khoản 331 (giá đại lý và thuế);
đồng thời theo dõi và ghi chép thông tin về hàng hóa bán đại lý vào thuyết minh báo cáo tài chính.
➤ khi xác định hoa hồng:
con nợ tài khoản 331 (tổng giá trị bao gồm cả thuế);
có tài khoản 511 (hoa hồng đại lý);
có tài khoản 3331.
➤ trả gốc, viết:
Tài khoản nợ 331 (giá bán đại lý – hoa hồng đại lý);
có tài khoản 111, 112 …
10. khoản phải trả cho người bán trong đơn vị bưu kiện nhập khẩu
➤ Thanh toán bằng Đồng Việt Nam:
Nợ TK 331 (số tiền trả cho từng bên nhận ủy thác nhập khẩu);
có tài khoản 1111, 1121 …
➤ thanh toán bằng ngoại tệ:
Tài khoản nợ 331 (tỷ giá hối đoái thực);
Nợ tài khoản 635 (nếu tỷ giá hối đoái thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán của tài khoản tiền mặt);
Xem thêm: Mô hình dữ liệu quan hệ – khóa và các đặc tính của quan hệ – hoadm.net
có tài khoản 1112, đặt trước tỷ lệ 1122;
Xem ngay: TẠI SAO DƯƠNG VẬT BỊ CONG
có tài khoản 515 (nếu tỷ giá hối đoái thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán của tài khoản tiền).
➤ nhận được đơn đặt hàng nhập khẩu do người bán ủy thác giao:
tài khoản nợ 152, 153, 156, 157, 211, 213/611;
có tài khoản 331 (giá mua chưa có thuế);
có tài khoản 3332 (sct, nếu có);
có tài khoản 3333 (thuế, nếu có);
có tài khoản 33381 (dịch vụ thuế, nếu có);
Nợ tk 133 (thuế khấu trừ đối với hàng hoá nhập khẩu);
có tài khoản 33312 (đã khấu trừ thuế hàng nhập khẩu).
➤ thanh toán cho đơn vị bưu kiện nhập khẩu:
Nợ TK 331 (số tiền trả cho từng bên nhận ủy thác nhập khẩu);
có tài khoản 111, 112 …
➤ phí đặt hàng nhập khẩu:
con nợ có tài khoản 151, 152, 156, 211…;
ghi nợ tài khoản 133;
có tài khoản 331 (phí nhập khẩu lô hàng phải trả cho mỗi đơn vị lô hàng nhập khẩu).
11. khoản phải trả người bán khi đánh giá lại số dư phải trả bằng ngoại tệ
➤ tỷ giá hối đoái giảm:
Nợ TK 331 (tỷ giá ghi trên sổ kế toán tại thời điểm đánh giá lớn hơn tỷ giá hối đoái thực tế tại thời điểm đánh giá);
có tài khoản 413.
➤ tỷ giá hối đoái tăng:
ghi nợ tài khoản 413;
có tài khoản 331 (tỷ giá ghi trên sổ kế toán tại thời điểm quyết toán thấp hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm quyết toán).
Lưu ý: Ngoài tỷ giá hối đoái thực ở trên, doanh nghiệp có thể chọn tỷ giá hối đoái xấp xỉ tỷ giá chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản để giao dịch thường xuyên. tỷ giá hối đoái gần đúng không được chênh lệch quá +/- 1% so với tỷ giá hối đoái trung bình. Khi sử dụng tỷ giá hối đoái gần đúng, bạn phải đảm bảo rằng tỷ giá này không ảnh hưởng trọng yếu đến vị trí và kết quả kinh doanh của kỳ kế toán hiện hành.
iv. các loại báo cáo kế toán được sử dụng
3 loại báo cáo kế toán được sử dụng, bao gồm:
- nhật ký mua hàng;
- sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp;
- bảng tổng hợp các khoản phải trả.
Xem thêm: Tạo các tiêu chuẩn sản xuất để giảm rủi ro tài chính.
v. bồi thường các khoản nợ với khách hàng và nhà cung cấp
- các hành vi có liên quan: hành vi xác nhận đã hòa giải và xử lý công nợ;
- thời điểm bồi thường: thỏa thuận giữa hai bên;
- phương pháp hạch toán:
Tài khoản nợ 331: khoản nợ đã xóa;
có tài khoản 131: bù đắp giá trị của khoản nợ.
ví dụ 1:
Ngày 15/11/2021, Công ty A mua một máy vi tính của Công ty B trả sau, trị giá 25.000.000 đồng, thuế GTGT là 2.500.000 đồng, tổng số tiền thanh toán là 27.500.000 đồng.
ngày 18/11/2021, công ty b bán cho công ty 1 máy lạnh trả sau trị giá 19.000.000 vnd, vat là 1.900.000 vnd, tổng tiền thanh toán là 20.900.000 vnd.
Ngày 30 tháng 11 năm 2021, Công ty A và Công ty B đã thỏa thuận đối trừ công nợ giữa hai bên và thực hiện hành vi xác nhận việc hòa giải, bù trừ công nợ giữa hai bên như sau:
& gt; & gt; công ty a phải trả cho công ty b:
& gt; & gt; Công ty A phải tính phí Công ty B:
➥ vậy công ty a vẫn phải trả cho công ty b 27.500.000 – 20.900.000 = 6.600.000 vnd
Nợ TK 156 – máy tính: 25.000.000 vnd
con nợ tài khoản 1331: 2.500.000 vnd
có tài khoản 331 – công ty b: 27.500.000 vnd
Nợ TK 131 – công ty b: 20,900,000 đồng
có tài khoản 5111: 19.000.000 vnd
có tài khoản 3331: 1,900,000 vnd
Nợ TK 331 – công ty b: 20,900,000 đồng
có tài khoản 131 – công ty b: 20,900,000 đồng
ví dụ 2:
ngày 01/12/2021, công ty c nhập khẩu 50 bộ ghế sofa abb trị giá 210.000 usd chưa nộp thuế NK 20%, vat 10%, tỷ giá trên tờ khai hải quan là 23.600. biết tỷ giá giao dịch của ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản giao dịch thanh toán thường xuyên của công ty c: tỷ giá mua chuyển khoản là 23.700, tỷ giá bán chuyển khoản là 23.850. Ngày 01/12/2021, Công ty C đã nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền gửi ngân hàng.
& gt; & gt; thuế nhập khẩu = 210.000 x 23.600 x 20% = 991.200.000 đồng
& gt; & gt; Thuế GTGT hàng nhập khẩu: (210.000 x 23.600 + 991.200.000) x 10% = 594.720.000 đồng
Nợ TK 156: 5.999.700.000 vnd
có tài khoản 331: 5,008,500,000 (210,000 x 23,850) vnd
có tài khoản 3333: 91.200.000 vnd
tài khoản nợ 133: 594.720.000 vnd
có tài khoản 33312: 594,720,000 vnd
Nợ TK 3333: 991.200.000 vnd
con nợ tài khoản 33312: 594.720.000 vnd
có tài khoản 1121: 1.585.920.000 vnd
tại nhi – phòng kế toán anpha
Xem thêm: Tại sao twice bị ghét
Vậy là đến đây bài viết về Dư nợ tài khoản 331 nghĩa là gì đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website VCCIDATA.COM.VN
Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!
